-
1. ALGEMEEN
De bescherming van uw persoonsgegevens is voor RENEW Real Estate B.V. (RRE) van het grootste belang. In dit Privacybeleid beschrijven wij de maatregelen die zijn genomen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ("GDPR"). Met dit document willen we duidelijk uitleggen hoe RRE met uw gegevens omgaat.
Dit privacybeleid is van toepassing op RENEW Real Estate B.V. (RRE), statutair gevestigd te Limitless Ventures, B.V. Koningin Emmaplein 12, 3016AB, Nederland (hierna te noemen: "RENEW Real Estate B.V.," "RRE," "wij," of "ons"). RRE is verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van de met ons gedeelde persoonsgegevens met betrekking tot onze activiteiten.
Dit Privacybeleid is bedoeld om u te informeren welke persoonlijke gegevens we kunnen verwerken, waarom we ze gebruiken, hoe ze worden gedeeld, hoe lang ze worden bewaard, wat uw rechten zijn en hoe u deze kunt uitoefenen.
-
2. RRE ALS CONTROLLER
RENEW Real Estate B.V. is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in haar systemen en operationele processen. Als zodanig neemt RRE de nodige technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
-
3. WELKE PERSOONLIJKE GEGEVENS WORDEN VERZAMELD EN HOE
- 3.1. Algemeen
- Dit beleid is van toepassing op persoonsgegevens die door RRE in Nederland worden verzameld via producten en diensten die wij aanbieden.
Dit omvat:- Gegevens die online worden verzameld via contactformulieren, nieuwsbrieven, marketingcampagnes en advertenties op onze website
- Offline verzamelde gegevens via klantenservice-interacties, diensten voor huurders of zakelijke relaties
De verzamelde gegevens kunnen bestaan uit:- Naam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Telefoonnummer(s)
- Locatiegegevens
- Financiële gegevens
- Andere vrijwillig verstrekte gegevens via communicatie of formulieren
Dit beleid is ook van toepassing op marketingactiviteiten of -campagnes die worden getoond op websites of platforms van derden. Deze platforms hebben hun eigen privacybeleid en voorwaarden, die we u adviseren te lezen voordat u ze gebruikt.
3.2. Logbestanden
Wanneer u de website van RRE bezoekt, kunnen logbestanden worden opgeslagen:
- Datum/tijd van toegang
- Toegangsstatus
- IP-adres
- Volume overgedragen gegevens
Deze gegevens helpen bij het optimaliseren van websiteprestaties, het bewaken van functionaliteit en het waarborgen van cyberbeveiliging.
3.3. Contactformulieren
Wanneer u een contactformulier invult, worden de persoonlijke gegevens die u verstrekt uitsluitend gebruikt voor het beoogde doel, op basis van uw toestemming.
3.4. Sociale media
Onze website kan links bevatten naar sociale mediaplatforms (bijv. LinkedIn, Facebook). Wanneer u op deze links klikt, kunnen uw gegevens worden gedeeld met het betreffende netwerk. RRE is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze derden uw gegevens gebruiken. Lees hun privacybeleid afzonderlijk.
3.5. Google Analytics
RRE maakt gebruik van Google Analytics met geanonimiseerde IP-tracking om beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Cookies die op uw apparaat worden geplaatst helpen het verkeer te analyseren en de prestaties te verbeteren. U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser.
3.6. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om uw ervaring te verbeteren. Cookies worden alleen met uw toestemming geplaatst en kunnen te allen tijde worden verwijderd via de browserinstellingen.
-
4. WAAROM VERZAMELEN WE UW GEGEVENS?
Uw gegevens worden gebruikt om:
- Professionele communicatie vergemakkelijken
- De gevraagde diensten leveren
- Deel persberichten of marketingcommunicatie (met opt-in/opt-out opties)
- Zakelijke relaties onderhouden met huurders, partners of dienstverleners
-
5. BEWAARNEMING VAN GEGEVENS
RRE bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor dienstverlening, interne bedrijfsvoering, naleving van de wet en relatiebeheer.
Na beëindiging van een contractuele relatie kunnen gegevens maximaal tien jaar worden bewaard, tenzij u verzoekt om eerdere verwijdering, behoudens wettelijke verplichtingen.
-
6. GEGEVENS DELEN
- Geautoriseerde verwerkers (bijv. IT-, marketing-, adviesdienstverleners)
- Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist
- Gereguleerde professionals (bijv. juridische of financiële adviseurs)
We verkopen of verhuren je gegevens niet. RRE deelt gegevens alleen met:
We implementeren wettelijke en technische beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat deze derden uw gegevens op de juiste manier beschermen.
-
7. DATAMINIMALISATIE & PROFILERING
RRE verzamelt alleen de gegevens die nodig zijn voor haar doeleinden. Wij doen niet aan geautomatiseerde profilering of besluitvorming.
-
8. GEGEVENSBEVEILIGING
- Informatiebeveiligingsbeleid
- Gedefinieerde verantwoordelijkheden en toegangscontrole
- Regelmatige controle en nalevingsprocedures
We hanteren robuuste organisatorische en technische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder:
-
9. UW RECHTEN
-
-
- Uw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen
- Toestemming intrekken of bezwaar maken tegen verwerking
- Gegevensportabiliteit aanvragen
-
U hebt het recht om:
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar: info@renew-re.nl
9.1. Toezichthoudende autoriteit
U kunt een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, Nederland
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
-
10. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID
RENEW Real Estate B.V. behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. Updates zullen op onze website worden geplaatst met de herziene ingangsdatum.